§ 1 [Postanowienia ogólne i czynności przygotowawcze]
- Ocena śródokresowa doktorantów Szkoły Doktorskiej Instytutu Immunologii i Terapii Doświadczalnej Polskiej Akademii Nauk (SD IITD PAN) przeprowadzana jest na podstawie Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r., poz. 1668, z późn. zm.) oraz Regulaminu Szkoły Doktorskiej IITD PAN (Uchwała Rady Naukowej z dnia 29 kwietnia 2025 r.).
- Ocena śródokresowa doktoranta jest przeprowadzana przez Komisję ds. Oceny Śródokresowej, zwana dalej Komisją, powoływaną odrębnie dla każdego Doktoranta lub grupy Doktorantów.
- Kierownik SD IITD PAN lub jego Zastępca przed upływem dwóch lat kształcenia przygotowuje propozycje składu Komisji, biorąc pod uwagę wymogi ustawowe i regulaminowe oraz brak konfliktu interesów w stosunku do ocenianych osób i ich Promotorów.
- Kandydaci na członków Komisji muszą wyrazić zgodę, potwierdzając brak zaistnienia konfliktu interesów.
- Przed powołaniem Komisji Doktoranci i ich Promotorzy są informowani o proponowanym składzie Komisji i mogą wyrazić sprzeciw wobec udziału określonych osób w składzie Komisji.
§ 2 [Komisja ds. Oceny Śródokresowej]
- Komisja wraz z jej przewodniczącym powoływana jest przez Radę Szkoły SD IITD PAN (zwaną dalej Radą Szkoły) nie później niż na 2 miesiące przed upływem pełnych dwóch lat kształcenia Doktoranta, z zachowaniem zasady unikania faktycznego i potencjalnego konfliktu interesów pomiędzy członkami Komisji a Promotorem, Promotorem pomocniczym i Doktorantem.
- Skład Komisji jest jawny i jest podawany do wiadomości Doktoranta i Promotora niezwłocznie po jej powołaniu przez Radę Szkoły.
- Członkiem Komisji może być jedynie osoba posiadająca stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy profesora.
- W skład Komisji wchodzą 3 osoby, w tym co najmniej 1 osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska, zatrudniona poza IITD PAN i niezatrudniona w IITD PAN.
- Członkiem Komisji nie może być Promotor lub Promotor pomocniczy Doktoranta, Dyrektor Instytutu ani Kierownik Szkoły Doktorskiej lub jego Zastępca.
- W przypadku wystąpienia faktycznego lub potencjalnego konfliktu interesów pomiędzy członkiem Komisji, a Promotorem, Promotorem pomocniczym lub Doktorantem Rada Szkoły może zmienić skład Komisji w dowolnym czasie.
- Doktorant jest zawiadamiany o terminie i miejscu oceny śródokresowej z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Zawiadamiany jest także Promotor, Promotor pomocniczy i Samorząd Doktorantów.
§ 3 [Przeprowadzenie oceny śródokresowej]
- Nie później niż 7 dni przed terminem posiedzenia Komisji:
a) Doktorant składa Raport Oceny Śródokresowej stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu (autoreferat);
b) Promotor (Promotorzy) przekazują swoją ocenę postępów w przygotowywaniu rozprawy doktorskiej oraz możliwości ukończenia kształcenia zgodnie z terminem, a także swoją opinię o Doktorancie zawierającą informacje o jego indywidualnym wkładzie w prace badawcze - Dokumenty wymienione w ust. 1 wraz z Indywidualnym Planem Badawczym (IPB) i sprawozdaniami składanymi w czasie kształcenia są niezwłocznie udostępniane członkom Komisji.
- Przewodniczący Komisji organizuje i prowadzi posiedzenie na którym dokonywana jest ocena śródokresowa.
- W posiedzeniu Komisji, na którym przeprowadzana jest ocena śródokresowa bierze udział Doktorant, oraz wszyscy członkowie Komisji, z tym że Doktorant bierze udział jedynie w części jawnej. Ponadto w całym posiedzeniu Komisji ma prawo wziąć udział, na wniosek ocenianego Doktoranta, wskazany przez Samorząd przedstawiciel doktorantów bez prawa głosu.
- W uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu szczegółów z Kierownikiem Szkoły lub jego Zastępcą, posiedzenie Komisji lub udział w posiedzeniu poszczególnych członków może odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Ocena śródokresowa przeprowadzana jest przez Komisję na podstawie:
a) Indywidualnego Planu Badawczego Doktoranta (IPB);
b) Analizy dokumentacji dostarczonej przez Doktoranta i Promotora (Promotorów);
c) Rozmowy z Doktorantem, w czasie której Doktorant przedstawia swoje dotychczasowe osiągnięcia, sprawozdanie z realizacji IPB oraz odpowiada na pytania Komisji. Prezentacja osiągnięć Doktoranta odbywa się w języku angielskim, natomiast dyskusja z Komisją w języku angielskim lub polskim. - Ocenie śródokresowej podlega realizacja przez doktoranta IPB. W swojej ocenie Komisja opiera się na następujących kryteriach:
a) Czy realizacja zadań zaplanowanych w IPB w okresie podlegającym ocenie została zakończona i czy zostało to prawidłowo udokumentowane w raporcie?
b) Czy stopień zaawansowania realizacji zadań, których ukończenie jest planowane na okres wykraczający poza podlegający ocenie jest zgodny z przewidzianym w IPB?
c) Czy publikacje naukowe (artykuły, wystąpienia konferencyjne) zaplanowane w IPB w okresie podlegającym ocenie zostały zrealizowane i czy ich tematyka jest zgodna z planowaną?
d) Czy uzasadnienie ewentualnych opóźnień w realizacji planowanych w IPB zadań jest udokumentowane i wiarygodne, a podjęte działania niwelujące ewentualne opóźnienia były właściwe?
e) Czy ewentualne zaległości w realizacji IPB zagrażają planowanemu terminowi złożenia rozprawy doktorskiej i czy ich nadrobienie w okresie po ocenie środowiskowej jest możliwe? - Komisja podejmuje uchwałę o pozytywnym wyniku oceny śródokresowej, jeżeli doktorant bez nieuzasadnionych opóźnień realizuje IPB, w tym zrealizował zaplanowane w IPB zadania w okresie podlegającym ocenie, a ewentualne zaległości w realizacji IPB nie zagrażają planowanemu terminowi złożenia rozprawy doktorskiej, a także jego dotychczasowa działalność rokuje dalszą sprawną realizację IPB.
- W przypadku niespełnienia warunków do wystawienia oceny pozytywnej, o których mowa w ustępach powyżej, Komisja wystawia ocenę negatywną.
- Po zakończeniu prezentacji przez Doktoranta oraz odpowiedzi na pytania członków Komisji, Komisja na posiedzeniu niejawnym przeprowadza dyskusję oraz podejmuje uchwałę o pozytywnym lub negatywnym wyniku oceny śródokresowej.
- W przypadku braku jednomyślności członków Komisji, Przewodniczący Komisji zarządza głosowanie jawne, w którym członkowie Komisji głosują za pozytywnym lub negatywnym wynikiem oceny śródokresowej, a decyzja zapada zwykłą większością głosów.
- Komisja sporządza protokół posiedzenia, w którym w szczególności zawiera ocenę oraz jej uzasadnienie. W przypadku gdy posiedzenie Komisji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej protokół posiedzenia oraz podjęte uchwały podpisuje Przewodniczący Komisji.
- Wynik oceny śródokresowej wraz z uzasadnieniem jest jawny i jest doręczany w formie pisemnej Doktorantowi oraz Promotorowi w terminie nie przekraczającym 7 dni po dokonaniu oceny.
§ 4 [Postanowienia końcowe]
- W przypadku uzyskania negatywnej oceny śródokresowej Doktorantowi przysługuje prawo do odwołania do Rady Szkoły w terminie 14 dni od doręczenia wyniku.
- Rada Szkoły rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od jego złożenia lub uzupełnienia braków formalnych. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych Rada Szkoły przekazuje sprawę do ponownego rozpatrzenia przez Komisję. W razie uzasadnionych wątpliwości odnośnie bezstronności Komisji Rada Szkoły powołuje nową Komisję.
- Niedostarczenie przez Doktoranta wymaganych dokumentów lub nieprzystąpienie do oceny śródokresowej (z wyjątkiem zdarzeń losowych) może skutkować wszczęciem procedury skreślenia z listy doktorantów.
- W przypadku braku możliwości przeprowadzenia w założonym terminie oceny śródokresowej w związku z przedłożonym zaświadczeniem lekarskim lub z innego uzasadnionego powodu ocena jest dokonywana w ciągu 30 dni od dnia ustania przyczyny. Ocena musi jednak zostać przeprowadzona w połowie 8-semestralnego okresu kształcenia, czyli w czasie umożliwiającym przystąpienie do zajęć realizowanych w piątym semestrze.
